Os cinco sensos constituem um sistema fundamental para harmonizar as interfaces entre os subsistemas produtivo, pessoal e comportamental.

Em administração, utilizamos um expediente importado lá do Oriente, mais precisamente do Japão pós-guerra, chamado de ?5 S?. Esse nome provém de cinco palavras japonesas iniciadas pela letra S: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke.

Os cinco sensos constituem um sistema fundamental para harmonizar as interfaces entre os subsistemas produtivo-pessoal-comportamental, norteando-se na base para o trabalho de uma rotina diária.

Praticar os 5S significa:

• Seiri (senso de utilização) – Separar as coisas necessárias das desnecessárias.
• Seiton (senso de organização) – Ordenar e identificar as coisas, facilitando encontrá-las quando desejado.
• Seisou (senso de zelo) – Criar e manter um ambiente físico agradável.
• Seiketsu (senso de higiene) – Cuidar da saúde física, mental e emocional de forma preventiva.
• Shitsuke (senso de disciplina) – Manter os resultados obtidos através da repetição e da prática.

A aplicação dos 5S em uma empresa deve ser efetuada com critérios, inclusive com supervisão técnica dependendo do seu porte. Mas meu convite, neste instante, é para você praticar os 5S em sua vida pessoal.

Assim, o que acha de você fazer esta pequena revolução pessoal?

Aplique Seiri em sua casa e em seu escritório. Nos armários, nas gavetas, nas escrivaninhas. Tenha o senso de utilização presente em sua mente. Se lhe ocorrer a frase: ?Acho que um dia precisarei disto…?, descarte o objeto em questão. Você não o utilizará. Pode ser uma roupa que você ganhou de presente ou comprou por impulso e nunca vestiu, por não lhe agradar o suficiente, mas que poderá acalentar o frio de uma pessoa carente. Podem ser livros antigos, hoje hospedeiros do pó, que poderão contribuir com a educação de uma criança ou um jovem universitário. Seja seletivo. Elimine papéis que apenas ocupam espaço em seus arquivos, incluindo revistas e jornais que você acredita estar colecionando. Organize sua geladeira e sua despensa ? você ficará impressionado com o número de itens com prazo de validade vencido.

Na próxima fase, passe ao Seiton. Separe itens por categorias, enumerando-os e etiquetando-os se adequado for. Agrupe suas roupas obedecendo a um critério pertinente a você, por exemplo: dividir vestimentas para uso no lar, daquelas destinadas para trabalhar, de outras utilizadas para sair a lazer. Organize seus livros por gênero (romance, ficção, técnico, etc.) e em ordem de relevância e interesse na leitura. Separe seus documentos pessoais e profissionais em pastas suspensas, uma para cada assunto (água, luz, telefone). Esses procedimentos lhe revelarão o que você tem e atuarão como ?economizadores de tempo? uma vez que sua vida será facilitada quando buscar um objeto ou informação.

Com o Seisou você estará promovendo a harmonia em seu ambiente. Mais do que a limpeza, talvez seja o momento para efetuar pequenas mudanças de layout: alterar a posição de alguns móveis, colocar um xaxim na parede, melhorar a iluminação.

Agora, basta aplicar os últimos dois sensos já mencionados acima, o Seiketsu, que corresponde aos cuidados com seu corpo (sono reparador, alimentação balanceada e exercícios físicos), sua mente (equilíbrio entre trabalho, família e lazer) e seu espírito (cultive a fé). O Shitsuke é tão simples quanto fundamental e significa controlar e manter as conquistas realizadas.

Faça isso e eu desafio você a encontrar a harmonia e a produtividade em seu ambiente de trabalho.